Voor de vestiging in Sittard zijn wij op zoek naar een zelfstandig en ervaren vrouw/man die de vestiging allround gaat ondersteunen in de vestigingsadminstratie. In deze functie: – voert u administratieve taken uit van uiteenlopende aard: sorteren, registreren, bewerken in het geautomatiseerde systeem ACTO/JDE, kopiëren, archiveren e.d en heeft goede kennis van Word/Exel; – behandelt u inkomende en uitgaande telefoongesprekken; – verwerkt u de servicebonnen, werkbonnen, e.d. ten behoeve van facturatie en verwerkt weekstaten; – verwerkt u DVO en BVO in relatie tot contract portfolio; – controleert u facturen en bijbehorende stukken op juistheid; – voert u de Crediteuren/Debiteuren administratie van de vestiging; – bewaakt u kwaliteit en procedures in relatie tot operationele processen; – draagt u zorg voor de eindrapportage inzake facturatie met betrekking tot de nacalculaties. – beheert u het operationeel systeem op basis van aangereikte informatie; – stelt u zakelijke correspondentie op. Verder voert u eventueel bijkomende ondersteunende taken uit ten behoeve van een afdeling Banen Advies – Consultancy Zakelijke dienstverlening MBO 32 – 40 uur
verlopen
